للتأكد من مدى استثمارك للوقت بصورة صحيحة، احتفظ بسجل للوقت وقم بدراسته في نهاية الأسبوع محاولا الإجابة على الأسئلة التالية:
1. هل حققت الأهداف التي خططت لتحقيقها هذا الأسبوع؟
2. هل ركزت على الأولويات أم تركت المجال للأمور الطارئة أن تتحكم في وقتي؟
3. هل حددت وقتا لبدء وإنهاء كل مهمة؟
4. هل تأكدت من توفر المعلومات والمعرفة والمهارات اللازمة لأداء المهام بكفاءة عالية؟
5. هل قضيت ساعات الذروة بصورة فعالة ؟ (ساعات الطاقة الأكبر وهي تختلف من شخص لآخر)
6. هل وظفت أولى ساعات العمل بصورة فعالة؟ (عملت على إنهاء التقرير السنوي بدلا من تخصيصها لعقد اجتماع دوري)
7. هل استفدت من الأوقات البينية؟ ( أثناء انتظار موعد الطبيب أجريت مكالمات عائلية بدلا من إجرائها في ساعات العمل)
8. هل كان بإمكاني تفويض بعض المسؤوليات؟ ( أن أطلب من ابني البكر أن يستعير لي كتابا من المكتبة)
9. ما هي الممارسات التي قمت بها وأدت إلى هدر وقتي؟
10. هل كان من الضروري إجراء جميع المكالمات التي قمت بها هذا الأسبوع أم كان بالإمكان الاستعاضة عن بعضها برسالة ؟
11. هل كان من الضروري عقد جميع الاجتماعات أم كان بالإمكان الاستعاضة عن بعضها بنشرة توزع بالبريد الإلكتروني؟
ْ
________*التــَّـوْقـْـيـعُ*_________
لا أحد يظن أن العظماء تعساء إلا العظماء أنفسهم. إدوارد ينج: شاعر إنجليزي
السبت نوفمبر 23, 2024 2:16 am من طرف freeman
